Allgemeines
Wenn Sie eine Konferenz planen möchten, stehen Ihnen drei Alternativen zur Verfügung. Empfohlen wird die Verwendung von "Alternative 1: Konferenz mit Outlook planen".
Hinweis:
Die Teilnehmer der Konferenz benötigen lediglich einen Internetzugang, um der Konferenz beizutreten. Alle Informationen wie einer Konferenz beigetreten wird, erhalten die Teilnehmer per E-Mail. Der Zugang zur Konferenz kann über Skype for Business, dem Browser oder das Telefon erfolgen.
Alternative 1: Konferenz mit Outlook planen
Schritt 1:
Öffnen Sie den Outlook-Client und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Elemente“ (1) und anschließend auf „Skype-Besprechung“ (2).
Schritt 2:
Es öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie die Teilnehmer einladen, Betreff, Veranstaltungsbeginn und -ende festlegen können. Klicken Sie anschließend auf „Senden“ (1).
Alternative 2: Konferenz über Webmail planen
Für diese Variante ist Outlook nicht erforderlich.
Schritt 1:
Navigieren Sie zu folgender Webite: https://webmail.hs-duesseldorf.de und melden Sie sich mit Ihrem HSD Account an. Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".
Schritt 2:
Öffnen Sie neben "Neu" das Pulldown-Menü und wählen Sie "Kalendertermin" aus. Alternativ können Sie auch zum Kalender navigieren und ein neues Kalenderereignis hinzufügen.
Schritt 3:
Klicken Sie auf "Skype-Besprechung" und wählen Sie "Skype-Besprechung hinzufügen" aus.
Schritt 4:
Sie können nun Ihre Konferenz planen und durch Klicken auf "Speichern" bestätigen.
Alternative 3: Konferenz über einen Browser planen
Für diese Variante ist Outlook ebenfalls nicht erforderlich.
Schritt 1:
Navigieren Sie zu folgender Website: https://s4bwebext.hs-duesseldorf.de/scheduler und melden Sie sich mit Ihrem HSD Account (vorname.nachnam@hs-duesseldorf.de) an.
Schritt 2:
Planen Sie Ihre Konferenz - es sind nicht alle Felder verpflichtend auszufüllen. Sofern Sie alle Informationen hinterlegt haben, klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 3:
Sie erhalten eine Vorlage, die Sie kopieren und den Konferenzteilnehmern weiterleiten können.
