​​Allgemein

Dieser Artikel beschreibt wie Sie Externe (Personen ohne HSD Account) befähigen gemeinsam mit Ihnen auf SharePoint zu kollaborieren.​

Voraussetzungen​

Um SharePoint-Accounts für Externe anlegen zu können, müssen Sie Websitesammlungsadministrator Ihres Bereiches sein.​ Diese Berechtigung wird Administratoren vergeben, die verantwortlich für einen ganzen SharePoint-Bereich (z.B.: Fachbereich, Inistitut, Projekt, ...) sind.

Feature der Websitesammlung aktivieren

​Um das Feature in Ihrer Websitesammlung zu aktiveren, gehen Sie wie folgt vor.

Rufen Sie die Websiteeinstellungen der Website auf. Wählen Sie in der Gruppe "Websitesammlungsverwaltung" den Menüpunkt "Websitesammlungsfeatures".
Aktivieren Sie das Feature "Forms Based Authentication Management" durch einen Klick auf "Aktivieren".

Accounts für Externe erstellen

Um personenbezogene SharePoint-Accounts für Externe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.

Rufen Sie die Websiteeinstellungen der Website auf. Wählen Sie in der Gruppe "Benutzer und Berechtigungen" den Menüpunkt "FBA User Management".
Klicken Sie auf "New User"​ um einen neuen SharePoint-Account anzulegen.

(Das Passwort muss mindestens 7 Zeichen lang sein und ein Sonderzeichen enthalten.)

Passwort ändern

​Um das Passwort des SharePoint-Accounts für Externe zu ändern, gehen Sie wie folgt vor.

Loggen Sie sich mit Ihrem Account ein. Wählen Sie beim Login die Anmeldemethode "Externer Zugang".​ Klicken Sie anschließend oben rechts auf Ihren Account-Namen. Wählen Sie danach den Menüpunkt "Kennwort ändern".

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