Allgemein
Eine SharePoint Gruppe dient zur Vereinfachung der Berechtigungen im SharePoint. Sie enthält einzelne Benutzer. Werden einer Gruppe Berechtigungen zugewiesen, gelten diese für alle in der Gruppe befindlichen Benutzer. Angelegte Gruppen sind innerhalb einer Websitesammlung sichtbar und verwendbar.
Erstellen einer Gruppe
Rufen Sie die Websiteeinstellungen der Website auf:
Wählen Sie in der Gruppe "Benutzer und Berechtigungen" den Menüpunkt "Websiteberechtigungen":
Wählen Sie "Gruppe erstellen" im Menüband (Ribbon Bar):
Name und eigene Beschreibung
Geben Sie der Gruppe einen Namen (Name) und beschreiben Sie, wozu die Gruppe dienen soll (Über mich).
Besitzer
Der Gruppenbesitzer kann die Einstellungen und Mitglieder der Gruppe administrieren. Es ist sowohl möglich einen Benutzer anzugeben, als auch eine andere Gruppe zum Besitzer zu machen.
TIPP
Es macht immer Sinn eine Administrator-Gruppe für Webseiten zu erstellen. Diese sollte über einen Vollzugriff verfügen und kann als Besitzer aller Gruppen der Webseite eingetragen werden.
Gruppeneinstellungen
Geben Sie an wer die Mitgliedschaft der Gruppe anzeigen kann (Gruppenmitglieder/ Jeder) und wer die Mitgliedschaft der Gruppe bearbeiten kann (Gruppenbesitzer/ Gruppenmitglieder).
Mitgliedschaftsanforderungen
Wenn Benutzer, die aktuell keine Berechtigung auf die Webseite haben, versuchen diese aufzurufen, erhalten sie einen Hinweis auf fehlende Berechtigungen. Ist das Feature der Mitgliedschaftsanforderungen aktiviert, erhalten die Benutzer die Möglichkeit die Berechtigung anzufordern. Es wird eine Informationsmail an die angegebene E-Mailadresse geschickt. Wenn die Option "Anforderungen automatisch annehmen" aktivert wird erhalten Benutzer automatisch eine Mitgliedschaft in der Gruppe und somit die Berechtigungen die der Gruppe zugewiesen sind.
Dieser Website Gruppenberechtigungen erteilen
Sie können der Gruppe, die Sie gerade erstellen, direkt Berechtigungen in der angegebenen Webseite erteilen. Sie können diese Option aber auch vorerst auslassen und die Berechtigungen später vergeben. Wie das geht erfahren Sie hier: Share Point Berechtigungen
Hinzufügen und Entfernen von Benutzern einer Gruppe
Öffnen Sie die zu bearbeitende Gruppe über die Websiteberechtigungen (s.o.).
Alle aktuellen Mitglieder der Gruppe werden in der Gruppenansicht angezeigt. Diese können sowohl Benutzer (z.B.: SharePoint Dummy) oder Benutzer-Gruppen unseres HSD-Benutzerverzeichnisses (z.B.: FH-D\emplyee) sein:
Zum Hinzufügen von Benutzern, wählen Sie die Schaltfläche "Neu".
Zum Entfernen von Benutzern, wählen Sie die zu entfernden Benutzer aus. Navigieren Sie dann zur Schaltfläche "Aktionen" und wählen dort den Menüpunkt "Benutzer aus Gruppe entfernen":
